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デスク周りを使いやすくする便利グッズの選び方
仕事や勉強をするデスクは、文房具や書類、充電ケーブルなどが集まりやすく、気が付くと作業スペースが狭くなってしまうことがあります。デスク周りを整えるときは、収納量を増やすことだけを考えるのではなく、よく使う物を取り出しやすく戻しやすい場所へ置くことが大切です。まずは机の上にある物を確認し、毎日使う物、時々使う物、別の場所へ移せる物に分けてみましょう。そのうえで必要な収納グッズを選ぶと、物を増やしすぎず使いやすい環境を作りやすくなります。
デスクオーガナイザーで文房具をまとめる
ペンやハサミ、付箋、クリップなどの細かな文房具は、デスクオーガナイザーを使うと種類ごとに整理しやすくなります。仕切りが多いタイプは細かな物を分けたい人に向いていますが、収納する物と仕切りの大きさが合わないと使いにくくなることがあります。普段使うペンが数本程度ならシンプルなペンスタンドでも十分です。選ぶときは収納できる量だけでなく、机の上で邪魔にならない幅や高さかも確認しましょう。毎日使う物だけを入れ、予備の文房具は引き出しなどへ分けると作業スペースを保ちやすくなります。
デスクマットで作業する場所をまとめやすくする
キーボードやマウス、ノートなどを置く範囲を整えたい場合は、デスクマットも取り入れやすいグッズです。机の上で作業する位置が決まりやすく、小物を置く範囲の目安にもなります。サイズを選ぶときは、机全体を覆う大きさが必要か、パソコン周辺だけで十分かを考えましょう。大きすぎると書類を広げにくくなる場合があり、小さすぎるとマウスを動かす範囲が足りないことがあります。素材によって手触りやお手入れ方法が異なるため、飲み物を置くことが多い場合は拭き取りやすさも比較すると使いやすくなります。
モニター台で机の上と下の空間を活用する
パソコンのモニターを使うデスクでは、モニター台を置くことでその下を収納スペースとして使える場合があります。キーボードやノート、小さな文房具などを作業後に収納すれば、机の上を広く使いやすくなります。引き出し付きや小物収納付きなど種類がありますが、機能が多いほど本体も大きくなりやすいため、机の奥行きを確認して選ぶことが大切です。また、使用するモニターの大きさや重さに対応しているかも商品ごとに確認しましょう。収納だけでなく、普段の作業位置に合う高さかどうかも重要な判断ポイントです。
ケーブルや書類をすっきり整理する便利グッズ
デスク周りで散らかりやすい物として、充電ケーブルや電源コード、仕事や学校で使う書類があります。机の上だけを片付けても、ケーブルが床や机の周辺に広がっていたり、書類が重なっていたりすると必要な物を探しにくくなります。整理するときは、見た目だけでなく、使うたびに取り外す物と常につないでおく物を分けることがポイントです。書類も同様に、進行中の物と保管用を分けて収納すると、必要な情報へ手が届きやすくなります。
ケーブルホルダーで充電コードの定位置を作る
スマートフォンやタブレットなどを充電するたびにケーブルを探している場合は、ケーブルホルダーが便利です。机の端などにコードの先端を固定できるため、床へ落ちたり机の裏へ入り込んだりするのを防ぎやすくなります。複数本をまとめられるタイプもありますが、太いケーブルには対応しにくい場合があるため、使用しているコードの太さを確認しましょう。粘着式を使う場合は、貼り付ける机の素材に対応しているかを確認することも大切です。頻繁に使う充電ケーブルだけを固定すると、机の上も複雑になりにくくなります。
ケーブルボックスで電源タップをまとめる
パソコンやモニター、充電器などを複数使うと、電源タップ周辺にコードが集まりやすくなります。ケーブルボックスを利用すると、電源タップや余ったコードをまとめて収納しやすくなります。選ぶときは、使用している電源タップが収まる内寸やコードを出す穴の位置を確認しましょう。また、電源機器を収納するため、商品に記載された使用方法や注意事項に従うことも大切です。コードを無理に折り曲げたり詰め込みすぎたりせず、必要なケーブルを整理してから収納すると、配線の確認もしやすくなります。
ファイルスタンドで書類を立てて管理する
書類やノートを机の上に平積みすると、下にある物が見えにくくなり、必要な資料を探す時間が増えがちです。ファイルスタンドを使って立てて収納すると、背表紙やラベルを確認しながら取り出せます。仕事用、家計関係、勉強用など大まかに分類すると管理しやすくなります。選ぶ際は、A4サイズが入るかだけでなく、机や棚に置いたときの高さや奥行きも確認しましょう。頻繁に確認する書類だけをデスク周りに残し、保管だけが目的の書類は別の場所へ移すと、スタンドの中がいっぱいになりにくくなります。
限られたデスクスペースを活用する収納の工夫
デスクが小さい場合は、机の上へ収納用品を増やすほど作業できる場所が減ってしまいます。そのため、引き出しの中や机の下、側面など、現在使っていない空間を活用することも大切です。便利グッズを選ぶ際は、収納できる量だけでなく、座ったまま取り出せるか、椅子や足元の邪魔にならないかまで確認しましょう。また、収納場所を細かく増やしすぎると、どこへ戻すのか迷うことがあります。毎日使う物を中心に、できるだけ簡単な収納方法を作ると使いやすい状態を続けやすくなります。
引き出し用トレーで小物の定位置を決める
デスクの引き出しに文房具やUSBメモリなどをそのまま入れると、開閉するたびに中身が動いて混ざりやすくなります。仕切り付きトレーを入れると、物ごとの定位置を作りやすくなります。購入前には引き出しの内寸を測り、高さまで確認しておきましょう。トレーが高すぎると引き出しが閉まらない場合があります。仕切りを自由に動かせるタイプなら、収納する物が変わったときにも調整しやすくなります。細かく区切りすぎず、ペン類、小物類、予備用品など大まかに分けると片付けるときの負担も少なくなります。
デスク下収納やサイドワゴンで机の上を広く使う
机の上に置く物を減らしたい場合は、デスク下収納やサイドワゴンも便利です。書類やノート、イヤホン、予備の文房具などを机の近くに保管しながら、作業面を広く使いやすくなります。キャスター付きワゴンなら必要なときに移動できるため、複数の場所で作業する人にも向いています。ただし、机の下へ収納する場合は足元のスペースが狭くならないか確認しましょう。ワゴンは棚数が多いほど収納できますが、物を詰め込みすぎると探しにくくなるため、使用頻度に応じて置く場所を決めることが大切です。
作業内容に合った便利グッズを必要な分だけ選ぶ
デスク周りには、オーガナイザー、モニター台、ケーブルホルダー、ファイルスタンド、引き出しトレー、サイドワゴンなどさまざまな便利グッズがあります。すべてを取り入れる必要はなく、「文房具を探すことが多い」「配線がまとまらない」「書類が積み重なる」など、自分が困っている点から選ぶことが大切です。購入前にデスクの幅や奥行き、収納したい物の量を確認し、作業スペースを圧迫しないサイズを選びましょう。よく使う物を手の届く場所へまとめ、使い終わったら簡単に戻せる仕組みにすることが、デスク周りを整理された状態に保つポイントです。
